Macity in occasione del lancio di Office 2008 per Mac in Italia, oltre ad avere intervistato Lorenzo Sangalli, Marketing Manager Entertainment & Devices Division Microsoft Italia e responsabile nel nostro paese del prodotto, si occuperà in futuro di Office 2008 per Mac con una recensione approfondita, ma è sicuramente interessante illustrare, per chi sta facendo un pensiero all’acquisto del pacchetto, le principali novità , applicazione per applicazione, della suite.
CARATTERISTICHE GENERALI
Office 2008 funziona nativamente sia con i sistemi Power PC sia con i Mac Intel. Microsoft sottolinea anche nei documenti ufficiali che Office Mac è stata realizzata da utenti Mac appassionati. La suite integra numerose caratteristiche che sfruttano le tecnologie della piattaforma Mac
– Formato dei file Open XML
Office 2008 utilizza il formato dei file Open XML per garantire la compatibilità con i prodotti Office 2007 per PC. Rispetto ai documenti in formato binario, il nuovo formato è in grado di creare file di dimensioni più piccole, fino al 75 per cento in meno, inoltre riduce il rischio di perdita delle informazioni derivante da file corrotti o danneggiati. Office 2008 è retro compatibile con i formati di file utilizzati dalle precedenti versioni della Suite, in questo modo è possibile utilizzare ancora i vecchi documenti registrati come .doc, xls e il formato binario ppt.
– Elements Gallery
A fondamento della nuova interfaccia troviamo Elements Gallery che offre un accesso più semplice e veloce a strumenti e modelli utilizzati più frequentemente. In pratica visualizzando gli strumenti più popolari in una sorta di anteprima facilita e rende più veloce l’individuazione dello strumento desiderato. Elements Gallery è integrato in ogni applicativo della Suite, con personalizzazioni e caratteristiche uniche a seconda del software utilizzato.
OfficeArt
– Office 2008 per Mac sfrutta lo stesso motore grafico già integrato in tutti i prodotti Office 2007 versione Windows. Questa soluzione, secondo le dichiarazioni di Microsoft, garantisce la piena compatibilità dei file e fedeltà di visualizzazione per tutti i documenti di Office 2007 e 2008 indipendentemente dalla piattaforma su cui sono stati creati o modificati. All’interno di Office 2008 per Mac, Office Art è il motore su cui gira tutta la grafica e la manipolazione delle immagini. Nel nuovo Office, all’interno del riquadro formattazione, ora troviamo diversi strumenti avanzati per applicare effetti alle immagini quali ombre, bagliori e riflessi, grafica in 3D.
– Automator per i flussi di lavoro
Tutte le applicazioni della nuova Suite Office 2008 includono numerosi esempi di flussi di lavoro gestibili tramite azioni di Automator.
Per esempio un flusso di lavoro in Word converte il testo in audio e poi invia il file audio all’iPod. Ancora, in Entourage un esempio di flusso di lavoro di serie permette di stampare i messaggi email selezionati. Le funzioni Automator progettate appositamente per Office 2008 sono disponibili solo nel pacchetto completo di Office 2008 e nella Special Media Edition.
– Salva direttamente in PDF
Nella versione precedente di Office (2004) non era possibile il salvataggio diretto del documento di lavoro nel formato PDF. Per farlo occorreva inviare a una stampante virtuale e convertire così il file dopo un poco di navigazione in menu e sottomenu. La nuova release 2008 integra di serie la possibilità di salvare in PDF, un’opzione ora subito disponibile nel riquadro di salvataggio.
WORD
Visualizzazione del Layout di pubblicazione
Per creare newsletter, volantini e brochure: questa nuova funzione mette a disposizione gli strumenti di base dell’impaginazione DTP. Guide dinamiche e posizionamento automatico del testo intorno alle immagini.
Legature delle font
Supporto delle font OpenType per avere la massima resa dei caratteri su carta e video. Il nuovo Word è in grado di gestire anche le legature, vale a dire font che combinano due o più caratteri separati per migliorare qualità e leggibilità .
Gestione lista contatti in Mail migliorata
Una guida passo a passo che accompagna dall’inizio della procedura fino alla fine e che permette di creare e inviare mailing list a familiari, amici e colleghi di lavoro.
EXCEL
Fogli di gestione contabile
Contiene formule complete e modelli di inserimento realizzati per risolvere le richieste più comuni: inventari, fatture, budget, buste paga e portafolio titoli. Si tratta di funzioni già implementate che permettono di utilizzare Excel per una miriade di compiti, senza dover imparare a scrivere una singola macro.
Costruzione di grafici
Sfrutta il motore grafico OfficeArt per migliorare la creazione e la modifica dei grafici. Effetti 3D, riempimenti e trasparenze
Generatore di formule
Si trova all’interno del riquadro strumenti e accompagna attraverso tutti i passi necessari per creare la formula desiderata.
Completamento automatico delle formule
Inserendo solo le prime parti di una formula, il nuovo Excell 2008 visualizza un elenco di nomi e funzioni, con le più recenti in alto.
Più righe e più colonne
I limite del foglio Excel sono ora identici sia per Mac sia per PC: 16 mila colonne e più di 1 milione di righe, per un totale di 17,18 miliardi di celle
Invio in email HTML
è possibile condividere i fogli di calcolo con altre persone mediante messaggi HTML. La procedura è integrata con Entourage e si trova nel riquadro Invia a…
POWERPOINT
Grafica SmartArt
Vi si accede tramite la Elements Gallery, permettendo di trasformare gli elenchi numerati in grafici, tabelle, diagrammi semplicemente premendo un pulsante. Per utilizzare al meglio nelle presentazioni: grafica 3D, temi, stili e sfondi. Secondo le dichiarazioni di MS SmartArt Graphics è completamente compatibile con Office 2007 per garantire la condivisione dei file tra le piattaforme Mac e PC.
Object Palette – Oggetti
All’interno del riquadro strumenti troviamo la Palette degli oggetti che offre veloce e facile accesso a qualsiasi tipo di forma, simbolo, fotografie (quelle di iPhoto sono incluse.
Integrazione con il Mac
Ora è possibile creare una presentazione dal Mac per poi trasferirla direttamente all’interno di un iPod sotto forma di file immagine PNG o JPEG. In questo modo è possibile utilizzare l’iPod per gestire e visualizzare la presentazione. Ofice sfrutta il telecomando Apple Remote per gestire e visualizzare le presentazioni
Guide dinamiche
Ora è più facile allineare testo e immagini per creare slide dal design più ordinato e pulito.
ENTOURAGE
My Day
Piccolo applicativo che permette di programmare e visualizzare le attività quotidiane: è integrato in Entourage ma è in grado di funzionare anche se il programma principale non è aperto.
Elenchi attività
Risiede a lato della casella delle email in ingresso di Entourage, permettendo così di gestire posta e attività da completare in un solo colpo d’occhio
Calendario migliorato
Nuove categorie identificate con colori, indicatori di stato e la gestione facilitata grazie alla To Do List.
Protezione dalla email spazzatura e protezione dal phishing
Out of Office Assistant – Regole fuori sede
Questa funzione permette di impostare un messaggio di risposta per tutte le email che giungono in casella in nostra assenza. Tra le i parametri configurabili la data di inizio e fine servizio, determinare se inviare il messaggio informativo agli utenti interni o esterni all’azienda oppure impostare messaggi diversi a seconda del dominio di provenienza.
Tra le altre funzioni nuove o migliorate della nuova release di Entourage ricodiamo anche Autenticazione Kerberos migliorata per lavorare nei contesti aziendali dove è utilizzato un server Exchange, strumenti migliorati e potenziati per la gestione degli eventi e riunioni, con spedizione inviti, conferme, il tutto sfruttando una più profonda integrazione tra gli strumenti calendario e posta elettronica.
EXPRESSION MEDIA
La versione originale di questo programma era battezzata iView ed era disponibile inizialmente solo per la piattaforma Mac. Microsof ha acquisto il prodotto rinominandolo Expression Media, infine realizzando una versioni prima per il mondo PC e ora integrandolo nella Suite Office 2008 per Mac.
Il software è in grado di riconoscere e leggere oltre 100 tipi di formati di file diversi (PDF, tutti i principali file immagine, RAW, Xpress, Indesign, Illustrator, ma anche tutti i formati di testo più diffusi e persino le font).
Durante la presentazione Matteo Discardi ha inserito una chiavetta di memoria USB nel MacBook Pro da 17 pollici: per cominciare a lavorare con Expression Media ha semplicemente trascinato l’icona della chiavetta su quella del programma posta nella dock. Expression Media ha iniziato subito a catalogare e indicizzare tutto il contenuto della chiavetta, catturando le informazioni fondamentali dei documenti memorizzati. Una volta conclusa l’operazione è possibile salvare un catalogo del volume di dimensioni compatte e che può essere utilizzato per ricercare tra le anteprime dei documenti, il file desiderato.
Durante la dimostrazione tutti i presenti hanno apprezzato la velocità di esecuzione del programma, per la creazione del catalogo, e le funzionalità offerte. Expression Media è un potente strumento che diventa utile in tutti quei contesti in cui è necessario gestire e ricercare documenti all’interno di CD, DVD, volumi di rete e dischi fissi.
In pratica è possibile lavorare e individuare il file desiderato semplicemente lavorando sui vari cataloghi creati da Expression Media, senza dover accedere fisicamente alle periferiche su cui sono memorizzati.
A questo link Macity pubblica una intervista a Lorenzo Sangalli, Marketing Manager Entertainment & Devices Division Microsoft Italia e responsabile nel nostro paese del prodotto.
La versione italiana di Office Mac 2008 sarà disponibile nelle stesse tre versioni lanciate negli Stati Uniti:
Office 2008 Home and Student
è disponibile al prezzo di 140 euro, si tratta della versione base della Suite pensata per l’impiego domestico e per gli studenti, in pratica per soddisfare le esigenze di produttività di base. Per questa versione economica di Office Mac non è previsto l’upgrade da una versione precedente, una scelta giustificata dal prezzo contenuto di partenza.
A differenza delle versioni precedenti di Office, dedicate solo a studenti e docenti, il nuovo Office Mac 2008 è pensato per qualsiasi impiego in ambiti no profit, più precisamente casa e scuola.
Ogni confezione acquistata include tre licenze per poter essere installata fino a tre mac diversi.
La versione Home and Student include tutti i programmi di Office Mac completo (Word, Excel, PowerPoint, Entourage) ma non offre la connettività con Microsoft Exchange Server e non integra i nuovi strumenti di Automator creati appositamente per le versioni superiori di Office Mac 2008.
Office 2008 Mac, versione completa
venduta al prezzo di 550 euro comprende: Word, Excel, PowerPoint e Entourage. Al prezzo di 330 euro è possibile acquistare la versione upgrade a partire da qualsiasi versione precedente di Office, indipendentemente dall’anzianità del prodotto originale di partenza.
In questo pacchetto sono inclusi oltre 100 temi e modelli già pronti. Il programma Entourage per la posta elettronica offre un supporto migliorato per Windows Exchange Server. In questa versione sono inoltre incluse circa 70 azioni programmate con Automator e scritte appositamente per il nuovo Office, infine sono stati migliorati i sistemi di protezione con il phishing e i filtri contro la spam.
Special Media Edition
Oltre agli applicativi storici, questa release integra Microsoft Expression Media, un sistema integrato per la gestione dei documenti digitali (oltre 100 formati di file supportati) che permette di catalogare, organizzare e presentare qualsiasi archivio digitale. Indirizzata agli utenti professionali che per lavoro necessitano del supporto per Microsoft Exchange Server e gli strumenti di Automator. Il prezzo è di 685 euro, mentre per l’upgrade da una qualsiasi versione precedente di Office il costo è di 450 euro.
Requisiti di sistema
Per utilizzare Microsoft Office 2008 per Mac occorre: Mac con processore Intel, un PowerPC G5, PowerPC G4 500 MHz o più veloce, Sistema operativo Mac OS X versione 10.4.9 o superiori; memoria minima 512 MB, 1,5 GB di spazio liveri sul disco fisso, HD con file system HFS+, Lettore DVD o collegamento alla rete, monitor con risoluzione 1024×768; collegamento a Microsoft Exchange 2000 Server, Exchange 2003 o Exchange 2007 richiesto per alcune delle funzionalità avanzate integrate in Entourage 2008.
