Con che frequenza lo fate? Ogni giorno, ogni settimana, solo una volta al mese o… mai? Parliamo del backup dei vostri file, ovviamente, per il quale WD ha redatto una lista di 10 consigli utili per mettere ordine al proprio caos digitale.
Come nelle relazioni, spesso ci si accorge dell’importanza di ciò che abbiamo proprio quando lo perdiamo. File contenenti dati finanziari, documenti personali, foto e ricordi dal valore inestimabile: una volta persi, ci rendiamo conto di quanto fossero importanti. E, sempre come nelle relazioni, bisogna prendersene cura. C’è chi è assalito dalla pigrizia, chi non sa da dove iniziare, o chi semplicemente non è consapevole dell’importanza della protezione della propria vita digitale.
1. Si parte dalla base: acquistate un hard disk esterno, per il semplice fatto che ha un migliore rapporto qualità/prezzo ed una capacità di archiviazione maggiore rispetto a CD/DVD e chiavette USB. Se poi si opta per una versione portatile si avrà l’ulteriore vantaggio di portare tutti i file sempre con sé.
2. Organizzate i file, che sia per data o per nome, è importante per poter trovare più facilmente quello che si sta cercando in qualsiasi momento.
3. Impostate un backup automatico e non pensateci più. Non affidatevi al backup manuale dei dati. Utilizzate piuttosto un software di backup (la società per ovvie ragioni cita WD SmartWare e WD Backup) e lasciate che sia lui a pensare al resto. È semplice commettere errori oppure omettere qualcosa di importante quando si fa il backup manualmente.
4. Se è importante, fanne una copia: un backup del backup del backup. Assicurati cioè di avere almeno due copie dei vostri file più importanti, su dispositivi e luoghi differenti, In questo modo si riduce il rischio di perdita completa dei dati.
5. Uno spazio tutto vostro: create il vostro personal cloud, un “angolo di privacy” per stare tranquilli. Anche qui ci sono diverse soluzioni, come il WD My Cloud connesso alla rete domestica, per archiviare contenuti da remoto dai propri dispositivi Apple e Android.
6. Dropbox & Co? Sono ottimi ma limiti di spazio, tempi di upload, questioni legate alla sicurezza ed alla proprietà dei dati finiscono però per limitarne l’utilizzo. Per i documenti confidenziali, foto in alta risoluzione e video, la soluzione migliore è quella offerta da un sistema di personal cloud. La cifratura AES a 256 bit e la connettività di rete garantiscono inoltre una sicurezza e una velocità di caricamento superiore a qualsiasi soluzione di public cloud.
7. Centralizzate. Raccogliete tutti i dati dai vari dispositivi (computer, chiavette USB, smartphone e tablet) e copiateli sul vostro dispositivo per il personal cloud storage sulla rete domestica; ora i contenuti sono realmente protetti.
8. Abilitate l’accesso remoto sul vostro dispositivo per il personal cloud e utilizzate le applicazioni mobili gratuite per caricare, accedere e condividere i contenuti ovunque con il tuo PC, Mac, tablet e smartphone. Così potete godervi i vostri contenuti digitali ovunque vi trovate, senza doverli portare con voi.
9. Per ogni nuova foto, video o altro file creato, fate immediatamente una copia sul vostro dispositivo storage o in una cartella designata del vostro personal cloud: è come avere un amico sempre al proprio fianco!
10. Il momento della verità: mettete alla prova il vostro piano di backup! Il software di backup manterrà il log di qualsiasi problema riscontrato salvando i file, garantendo di non perdere nulla… potrebbe trattarsi proprio di quel video o di quella foto particolare che non potrete mai scattare di nuovo.
